← 事例の一覧
CASE 05使っているカタクルでの取り組み
何も考えんと、放り込む。
すぐ忘れるので、覚えるのはやめました。
前
すぐ忘れる
今
話した内容から、カレンダー・iPhone のリマインダー・あとでやる一覧に、AI が振り分けて入れる
- 3つの行き先に振り分ける
- 1回だけ聞く。催促はしない
聞くのは 1 回だけ。
- 01人
日記や会話に、やることを書く。声で話すだけでいい。
- 02AI
やることを抜き出して、「タスク化しますか？」と 1 回だけ聞く。日付のある候補は、先にその日のカレンダーを読んでおく。
- 03人が確かめる
「お願いします」と答える。分からない所は、まとめて 1 回で答える。
- 04AI
時間のある予定はカレンダー、日付だけのやることは iPhone のリマインダー、日付の無いものはあとでやる一覧へ入れる。
振り分けは、こう出てきます。
明日、左官さんに電話。金曜は打ち合わせ 10 時から。倉庫の棚の配置も、そのうち決める
AIタスク化しますか？
- 1.左官さんに電話リマインダー
- 2.打ち合わせ 10:00〜カレンダー
- 3.倉庫の棚の配置を決めるあとで一覧
明日は 9:30〜10:30 に予定があるので、電話は戻ってからの 13:00 に置きます。
お願いします
左官さんに電話
明日 13:00
現場の工程の確認。相手・場所・前提をこの中に書く
見積の控えを送る
月曜 9:00
別の資料を見なくても動けるように書く
御社なら、たとえば。
- 電話や打ち合わせで出た約束を、その日のうちに予定とやることへ入れる
- 社長の予定を見てから、やることの時間を決める
- 期日の無いことは、忘れていい一覧に置いて、週に 1 回見直す
使うのは、いつものカレンダーと iPhone。新しいアプリは増やしません。